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Facturas y contabilidad

Facturas que se recogen, se leen y se registran solas, y el trimestre listo para la gestoría.

El problema

Lo que te roba el tiempo

  • Facturas en papel, en el correo y en tickets sueltos.
  • Renombrar, archivar y apuntar cada una a mano.
  • El cierre del trimestre con la gestoría siempre llega con prisas.

Qué construyo

Lo que te dejo funcionando

  • Un buzón único en Drive donde se deja todo, sin ordenar ni renombrar nada.
  • Las facturas que llegan por correo se guardan solas cada día, con fecha y proveedor en el nombre.
  • Lectura de facturas y tickets con IA: proveedor, NIF, base imponible, IVA y total.
  • Registro en una hoja de cálculo, cruce con el extracto del banco y paquete trimestral para la gestoría.

Herramientas

Con lo que ya usas, siempre que se pueda.

GmailGoogle DriveApps ScriptGoogle SheetsClaude

Caso real

Manos trabajando una pieza en el torno
Taller de cerámica · Pott Pottery

Facturas que se ordenan solas

Antes: Facturas en papel, tickets sueltos y el trimestre con la gestoría, siempre con prisas.

Qué monté: Buzón único en Drive, facturas del correo guardadas solas cada mañana, registro y paquete trimestral para la gestoría.

La ceramista, en el torno.

Contacto

Cuéntame qué te quita tiempo.

La primera conversación (30 minutos, por videollamada o en persona) es gratuita y sin compromiso. Al final te digo con sinceridad si te puedo ayudar, cómo y cuánto costaría. Eso sí: preguntaré mucho.