Automatización de procesos con IA

Que pases tu tiempo en lo que solo tú sabes hacer.

Automatizo con IA el trabajo repetitivo de empresas y profesionales —presupuestos, facturas, documentos, informes— para que tu equipo vuelva a lo que de verdad aporta.

Que la ceramista esté en el torno.

Resultados en semanasPrecio cerradoCon tus herramientasOnline o presencial
El retornoEjemplo

Un poco de tiempo ahora. Mucho después.

Lo que inviertes conmigo es poco comparado con lo que recuperas cada mes.

Horas que inviertes conmigo1 h
Horas para lo tuyo, cada mes+4 h

Ejemplo orientativo. Cada caso es distinto, pero la proporción suele ser esta.

Trabajo con ClaudeChatGPTPythonGoogle SheetsGmailGoogle DriveApps ScriptExcelInDesignIllustratorPhotoshopCloudflare

Cómo trabajo

Cinco pasos. Spoiler: el primero es preguntar mucho.

Sin informes de 80 páginas sobre «el potencial de la IA». Algo que funciona, con tus datos, en semanas.

  1. 1

    Pregunto. Mucho.

    Me siento con quien hace el trabajo y pregunto hasta entenderlo. Soy muy curiosa y todo me interesa: tu negocio, también.

    1–2 sesiones
  2. 2

    Te propongo

    Las mejoras que más tiempo te devuelven, ordenadas, con plazo y precio cerrado.

    1 semana
  3. 3

    Construyo. En días.

    Con tus datos y tus herramientas. Lo ves funcionar desde la primera semana.

    2–4 semanas
  4. 4

    Te lo dejo rodando

    Soy maestra de formación: manual en idioma humano y formación hasta que lo uséis sin mí.

    + 30 días de ajustes
  5. 5

    Seguimos, si quieres

    Unas horas al mes para mantenerlo y seguir quitándote tareas.

    Opcional · mensual

Mi forma de verlo

La IA no viene a quitar puestos de trabajo. Viene a quitar tareas.

Las personas de tu equipo saben cosas que ninguna IA sabe: tus clientes, tu oficio, cómo se hacen las cosas aquí. Lo que automatizo es lo repetitivo, para que ese conocimiento tenga tiempo de lucirse. No sobra nadie: sobran horas de copiar y pegar.

Casos reales

Cada uno, de vuelta a lo suyo.

Algunos clientes salen con su nombre; otros, por confidencialidad, no. Las imágenes de los anónimos reproducen la herramienta con datos de ejemplo.

Hipótesis 2027.xlsx
Crecimiento área A3% → 2%
IPC gastos fijos2,5%
Días operativos226
ModeloRecalculado ✓
Grupo clínico · varios centros

El presupuesto anual, en un día

Antes: El presupuesto se hacía juntando a mano los Excels de facturación, actividad y gastos de cada centro.

Qué monté: Modelo mes a mes calculado desde los datos reales, con todas las hipótesis en un solo sitio, e informe que explica cada cifra.

Primera versión el mismo día de la primera reunión.
Manos trabajando una pieza en el torno
Taller de cerámica · Pott Pottery

Facturas que se ordenan solas

Antes: Facturas en papel, tickets sueltos y el trimestre con la gestoría, siempre con prisas.

Qué monté: Buzón único en Drive, facturas del correo guardadas solas cada mañana, registro y paquete trimestral para la gestoría.

La ceramista, en el torno.
expedientes
0142 · Convenio regulador4 días
0139 · Plan de parentalidadBorrador listo
0137 · Modificación de medidasJuicio 12/11
0131 · Divorcio mutuo acuerdoCerrado
Despacho de abogada · familia

Del expediente al juicio

Antes: Clientes repartidos en carpetas y correos, plazos de memoria y cada escrito empezando casi de cero.

Qué monté: Base de datos de clientes y casos, seguimiento con avisos de plazos y borradores que salen preparados con los datos del expediente.

Ella revisa, aporta lo suyo y se va a juicio.
La compañía Radicel·la bailando
Compañía de danza · Radicel·la

Una web que trabaja de mánager

Antes: Mandar dossiers, fichas técnicas y fotos uno a uno a cada teatro y festival, en tres idiomas.

Qué monté: Web en catalán, castellano e inglés para programadores, con material de prensa descargable y fichas técnicas que se generan solas.

Ahora mandan un enlace. Y a ensayar.
Ver la web ↗
Una caja de escape room escondida en el bosque
Escape rooms outdoor

Aventuras hechas a mano, sin empezar de cero

Antes: Cada partida se inventaba desde cero y no había dónde enseñar el trabajo ni recibir encargos.

Qué monté: Web bilingüe con galería y formulario de encargos, y un banco de pruebas reutilizables con reglas comunes para diseñar partidas.

Más tiempo para inventar (y para jugar).
Júlia Benedicto

Sobre mí

Hola, soy Júlia.

De formación: maestra, abogada, entrenadora de básquet, programadora web… Llevo años creando producto físico y digital y montando automatizaciones con IA para equipos.

¿El hilo conductor? Me encanta entender cómo trabaja la gente. Pregunto, detecto qué se puede quitar de en medio y lo construyo yo misma. Y si por el camino nos reímos, mejor.

  • Producto digital y automatización con IAExperiencia
  • DerechoFormación
  • Magisterio de PrimariaFormación
  • Programación webFormación
  • Cooperación internacionalFormación
  • Entrenadora de básquet · Instructora de velaY también
  • Catalán, castellano, francés e inglésIdiomas

«La primera reunión con un grupo clínico empezó con caras de recelo. Al final estábamos todos alrededor de una mesa discutiendo el presupuesto… y riendo.»

Dudas

Lo que me suelen preguntar a mí (para variar).

¿Esto sustituye a alguien de mi equipo?

No es la idea. Le quita lo pesado para que dedique su tiempo a lo que de verdad aporta. Que, normalmente, es lo que más le gusta.

No sé nada de IA. ¿Es un problema?

Para nada. Tú sabes de tu trabajo; yo, de lo otro. No tienes que aprender a programar ni a «hablarle» a la IA.

¿Cuánto cuesta?

Depende del alcance, y por eso te lo digo cerrado después de la primera conversación, antes de empezar. Hay formatos para empresas y para autónomos, y precio social para educación y entidades.

¿Y mis datos?

Trabajo con los mínimos datos posibles, anonimizados siempre que se puede. Si hay datos personales de por medio, firmamos un contrato de protección de datos antes de empezar.

¿Y si luego no sé usarlo?

Cada entrega lleva manual en lenguaje de persona y una sesión de formación. Si no lo usáis, no sirve: enseñaros es parte del trabajo.

¿Trabajas en remoto?

Sí. Las reuniones pueden ser online, por videollamada, o presenciales en Barcelona y alrededores. Trabajo con clientes de cualquier lugar: casi todo se puede hacer a distancia.

¿Cuánto se tarda?

El diagnóstico, una o dos semanas. Una primera automatización, de 2 a 4. Pero verás cosas funcionando mucho antes.

Contacto

Cuéntame qué te quita tiempo.

La primera conversación (30 minutos, por videollamada o en persona) es gratuita y sin compromiso. Al final te digo con sinceridad si te puedo ayudar, cómo y cuánto costaría. Eso sí: preguntaré mucho.